Remainly oder SharePoint?
SharePoint ist ein umfassendes Dokumenten- und Intranet-System im Microsoft-365-Kosmos. Remainly ist bewusst leichtgewichtig und auf eine Aufgabe fokussiert: das Erfahrungswissen sichern, das in keiner Datei und keinem Ordner steht.
Enterprise-Plattform vs. fokussiertes Werkzeug
SharePoint ist stark, wenn es um Dateiablage, Versionierung, Berechtigungen und Intranet in einer Microsoft-Umgebung geht. Die Kehrseite ist Komplexität: Einführung und Pflege sind oft ein IT-Projekt, und am Ende speichert SharePoint vor allem Dateien – das ungeschriebene Erfahrungswissen der Mitarbeiter bleibt außen vor. Remainly braucht kein IT-Projekt: Mitarbeiter starten in Minuten ein KI-Interview, das genau dieses Wissen erfasst und strukturiert.
Remainly und SharePoint im direkten Vergleich
| Kriterium | Remainly | SharePoint |
|---|---|---|
| Kernzweck | Ungeschriebenes Erfahrungswissen erfassen | Dateiablage, Dokumentenmanagement & Intranet |
| Wie Wissen hineinkommt | KI-Interview fragt aktiv nach | Dateien hochladen und in Bibliotheken ablegen |
| Einführung | In Minuten ohne IT-Projekt | Oft IT-gestütztes Setup von Strukturen und Rechten |
| Stärke bei Mitarbeiteraustritt | Kernfunktion – Wissen wird vor dem Abgang abgefragt | Sichert nur, was als Datei abgelegt wurde |
| Aufwand pro Mitarbeiter | 10–15 Min geführter Chat | Dateien pflegen und korrekt einsortieren |
| Serverstandort / DSGVO | Serverstandort Deutschland (EU), AVV inklusive | Microsoft-365-Tenant, Speicherort je nach Konfiguration |
| Einstieg | 49 € einmalig für 30 Tage Test | Teil der Microsoft-365-Lizenzierung |
Wann SharePoint die bessere Wahl ist
Ihr braucht zentrale Dateiablage, Versionierung und ein Intranet für viele Dokumente.
Ihr seid bereits in Microsoft 365 und wollt die vorhandene Lizenz nutzen.
Feingranulare Berechtigungen und Compliance auf Dateiebene sind zentral.
Wann Remainly die bessere Wahl ist
Euer Risiko ist Wissensverlust durch Fluktuation – nicht fehlende Dateiverwaltung.
Das entscheidende Wissen steht in keiner Datei, sondern in den Köpfen einzelner Leute.
Ihr wollt eine schnelle Lösung ohne IT-Projekt und Schulungsaufwand.
Deutscher Serverstandort und schlanke DSGVO-Konformität sind euch wichtig.
Das Fazit
SharePoint und Remainly überschneiden sich kaum. SharePoint verwaltet Dateien und Dokumente; Remainly sichert das Erfahrungswissen, das nie zur Datei wird. In Microsoft-Umgebungen ergänzt Remainly SharePoint gezielt genau an der Stelle, wo reine Dateiablage das Wissensrisiko nicht abdeckt.
Häufige Fragen
- Ist Remainly eine SharePoint-Alternative?
- Für die Aufgabe „Erfahrungswissen sichern" ja. SharePoint ist ein Dokumenten- und Intranet-System; Remainly ergänzt es dort, wo es um ungeschriebenes Wissen einzelner Mitarbeiter geht – nicht um Dateien.
- Wir haben schon SharePoint – brauchen wir Remainly trotzdem?
- Das hängt vom Ziel ab. SharePoint sichert abgelegte Dateien hervorragend. Das Wissen, das niemand als Datei festhält – Abläufe, Kniffe, Kontakte, Erfahrungswerte – erfasst SharePoint nicht. Genau diese Lücke schließt Remainly.
- Ist Remainly so aufwändig einzuführen wie SharePoint?
- Nein. Remainly braucht kein IT-Projekt: Manager laden Mitarbeiter ein, diese starten ein geführtes KI-Interview. In Minuten startklar, ohne Strukturen oder Rechte zu konfigurieren.
- Wie verhält es sich mit dem Datenschutz?
- Remainly hostet in Deutschland (EU); alle Auftragsverarbeiter sind im AVV datenschutzkonform eingebunden. Bei SharePoint hängt der Speicherort von der Konfiguration eures Microsoft-365-Tenants ab.
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