Remainly oder Confluence?
Confluence ist ein ausgezeichnetes Wiki für Dokumentation, die euer Team aktiv pflegt. Remainly löst ein anderes Problem: das Erfahrungswissen sichern, das nie jemand aufschreibt – bevor die Person das Unternehmen verlässt.
Zwei Werkzeuge, zwei Aufgaben
Confluence und Remainly werden oft verglichen, lösen aber unterschiedliche Probleme. Confluence ist ein zentrales Wiki: ein Ort, an dem euer Team Dokumentation ablegt und durchsuchbar macht. Das funktioniert hervorragend – solange jemand die Seiten schreibt und aktuell hält. Genau hier liegt die strukturelle Lücke: Das wertvollste Wissen ist meist das, was niemand aufschreibt, weil es als selbstverständlich gilt. Remainly setzt dort an und fragt dieses Erfahrungswissen per KI-Interview aktiv ab.
Remainly und Confluence im direkten Vergleich
| Kriterium | Remainly | Confluence |
|---|---|---|
| Kernzweck | Unausgesprochenes Erfahrungswissen aktiv erfassen | Dokumentation zentral ablegen & durchsuchbar machen |
| Wie Wissen hineinkommt | KI-Interview fragt strukturiert nach – ohne Schreibarbeit | Mitarbeiter schreiben und formatieren Seiten selbst |
| Aufwand pro Mitarbeiter | 10–15 Min geführter Chat | Eigenständiges Verfassen und Pflegen |
| Stärke bei Mitarbeiteraustritt | Genau dafür gebaut – Wissen wird vor dem Abgang abgefragt | Nur so gut wie die vorher geschriebene Doku |
| Setup & Komplexität | In Minuten startklar, keine Struktur nötig | Spaces, Rechte und Templates einrichten |
| Serverstandort / DSGVO | Serverstandort Deutschland (EU), AVV inklusive | Atlassian-Cloud, je nach Plan auch außerhalb der EU |
| Einstieg | 49 € einmalig für 30 Tage Test | Preis pro Nutzer/Monat, steigend mit Teamgröße |
Wann Confluence die bessere Wahl ist
Ihr braucht ein durchsuchbares, zentrales Wiki für laufende Projektdoku, Meeting-Notizen und Spezifikationen.
Euer Team dokumentiert ohnehin diszipliniert und gern selbst.
Ihr seid tief im Atlassian-Ökosystem (Jira, Bitbucket) und wollt alles an einem Ort.
Wann Remainly die bessere Wahl ist
Euer wichtigstes Wissen steckt in Köpfen, nicht in Dokumenten – und wird selten aufgeschrieben.
Ihr wollt verhindern, dass Know-how bei Kündigung, Ruhestand oder Krankheit verloren geht.
Mitarbeiter haben weder Zeit noch Lust, lange Wiki-Seiten zu pflegen.
DSGVO-Konformität mit deutschem Serverstandort ist euch wichtig.
Das Fazit
Confluence und Remainly schließen sich nicht aus. Confluence ist der Ort für Doku, die ihr aktiv pflegt; Remainly sichert das Erfahrungswissen, das sonst nie den Weg ins Wiki findet. Viele Teams nutzen beides – Remainly füllt die Lücke, die ein Wiki strukturell offen lässt.
Häufige Fragen
- Ist Remainly eine Confluence-Alternative?
- Teilweise. Wenn euer Ziel ist, undokumentiertes Erfahrungswissen zu sichern, ersetzt Remainly den manuellen Wiki-Ansatz. Sucht ihr ein klassisches Projekt-Wiki, ist Confluence die passendere Wahl – beide lassen sich auch kombinieren.
- Was ist der Hauptunterschied zwischen Remainly und Confluence?
- Confluence ist ein passiver Speicher: Wissen muss aktiv hineingeschrieben werden. Remainly ist aktiv: Die KI führt ein Interview und holt das Wissen aus den Mitarbeitern heraus – auch das, was nie freiwillig dokumentiert würde.
- Kann ich Confluence-Inhalte zu Remainly migrieren?
- Es gibt keinen direkten Import, weil die Werkzeuge unterschiedliche Datenarten halten. Remainly baut die Wissensprofile neu über das KI-Interview auf – das ist gewollt, denn so wird gerade das Wissen erfasst, das im Wiki bisher gefehlt hat.
- Wie unterscheidet sich der Datenschutz?
- Remainly hostet in Deutschland (EU) und stellt einen AVV bereit, in dem alle Auftragsverarbeiter datenschutzkonform eingebunden sind. Bei Atlassian hängt der Speicherort vom gewählten Plan ab und kann außerhalb der EU liegen.
Sichert das Wissen, das Confluence nicht erfasst.
Teste Remainly 30 Tage – einmalig 49 €, kein Abo, kein Risiko.
Jetzt starten