Das Wissen über eure Anlagen darf nicht mit dem Ingenieur gehen.
Im Maschinenbau steckt entscheidendes Wissen in Konstruktion, Inbetriebnahme und Service – als Erfahrung, nicht als Dokument. Remainly sichert es strukturiert, bevor Fachkräfte das Unternehmen verlassen.
- 6–18 Mon.
- typische Einarbeitung bei komplexen Anlagen
- 20 Min.
- dauert ein vollständiges KI-Interview mit Viola
- DE/EU
- Serverstandort Deutschland, AVV inklusive
Jede Sondermaschine hat ihr eigenes, ungeschriebenes Regelwerk
Im Maschinen- und Anlagenbau entsteht Wissen im Projekt: bei Konstruktion, Inbetriebnahme und Service. Vieles davon ist Erfahrung, die nie in die Stückliste oder Doku wandert. Verlässt der Konstrukteur oder Inbetriebnehmer das Unternehmen, fehlt genau dieses Wissen beim nächsten Servicefall. Viola hält es fest, solange die Person noch da ist.
Das Wissensrisiko im Maschinenbau
Projektwissen entsteht über Jahre und verteilt sich auf wenige Köpfe – ein strukturelles Risiko bei Fluktuation und Ruhestand.
Auslegungs- und Konstruktionsentscheidungen sind selten vollständig dokumentiert.
Inbetriebnahme-Erfahrung – „was in der Praxis funktioniert" – steht in keinem Handbuch.
Bei Servicefällen entscheidet oft, ob die eine Person erreichbar ist, die die Anlage kennt.
Lange Einarbeitungszeiten und teure Stillstände sind die Folge ungesicherten Wissens.
Wann Wissen verloren geht
- 1
Der Konstrukteur einer Sonderanlage geht
Eine kundenspezifische Anlage läuft seit Jahren. Niemand außer dem ursprünglichen Konstrukteur kennt die Auslegungsentscheidungen dahinter.
- 2
Inbetriebnehmer wechselt das Unternehmen
Das Wissen über Tücken bei der Inbetriebnahme – was in der Praxis wirklich funktioniert – steckt nur in einem Kopf.
- 3
Servicefall ohne den richtigen Mann
Beim Kunden steht eine Anlage still. Der Kollege, der sie kennt, ist nicht erreichbar – und die Doku reicht nicht.
Welches Wissen Remainly hier sichert
Viola erfasst genau das Erfahrungswissen, das sonst nur in einzelnen Köpfen steckt.
So hilft Remainly im Maschinenbau
Projektwissen sichern
Viola erfasst Auslegungsentscheidungen, Inbetriebnahme-Erfahrung und Servicewissen strukturiert je Anlage oder Projekt.
Abhängigkeiten sichtbar machen
Manager erkennen, welche Anlagen oder Projekte kritisch von einer einzelnen Person abhängen.
Schneller im Servicefall
Strukturierte Wissensprofile geben Servicetechnikern den Kontext, den sie sonst nur über Rückfragen bekämen.
Was kostet euch Wissensverlust?
Gib eure Zahlen ein — du siehst sofort euer persönliches Risiko und ab wann sich Remainly rechnet.
Personen, deren Ausfall wirklich wehtut.
Durchschnitt dieser Schlüsselkräfte.
Bis ein Nachfolger voll produktiv ist.
Kündigung, Rente, Wechsel …
zzgl. schwer bezifferbarer Folgekosten (Kundenverlust, Team-Burnout, Folgeabgänge)
Wie wird gerechnet? (konservative Annahmen)
1. Wiederbesetzung = 20 % vom Jahresgehalt, mindestens 15.000 € pro Abgang. Deckt:
- Recruiting / Personalvermittlung & Headhunter
- Stellenanzeigen & Inserate
- Auswahlprozess: Sichtung, Interviews, Probetage
- HR-Aufwand & Administration (Vertrag, Onboarding-Organisation)
2. Einarbeitung & Produktivität = Einarbeitungsmonate × Monatsgehalt × 60 %. Deckt:
- Minderleistung des Nachfolgers während der Einarbeitung
- Zeit von Kollegen & Vorgesetzten fürs Anlernen
- Fehler & Nacharbeit, weil dokumentiertes Wissen fehlt
3. Jahres-Risiko = (Wiederbesetzung + Einarbeitung) × Abgänge pro Jahr.
Bewusst nur der quantifizierbare Boden— Kundenverlust, Team-Burnout & Folgeabgänge kommen obendrauf, werden hier aber nicht beziffert. Alle Faktoren sind konservativ gewählt.
Wie hoch ist euer Wissensrisiko in Maschinen- & Anlagenbau?
Mach den 2-Minuten-Selbsttest und sieh, wie stark euer Betrieb von Wissensverlust bedroht ist.
Selbsttest startenHäufige Fragen
- Funktioniert Remainly auch projekt- oder anlagenbezogen?
- Ja. Viola kann Wissen je Rolle und je Projekt/Anlage strukturieren, sodass das Know-how zu einer konkreten Maschine auffindbar bleibt.
- Müssen Ingenieure dafür viel tippen?
- Nein. Das Interview ist ein geführtes Gespräch und unterstützt im Business-Plan auch Spracheingabe – ideal für Werkstatt und Außeneinsatz.
- Wie steht es um den Schutz sensibler Konstruktionsdaten?
- Serverstandort Deutschland (EU), der Zugriff ist rollenbasiert und ein AVV ist inklusive — alle Auftragsverarbeiter sind darin datenschutzkonform eingebunden.
Wissen sichern, bevor es zu spät ist.
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