Wenn der Projektleiter geht, geht das Projektgedächtnis mit.
In Planungsbüros steckt das wertvollste Wissen in den Projekten: Entwurfsentscheidungen, Behördenabsprachen, Bauherren-Kontext. Remainly sichert dieses Erfahrungswissen strukturiert, bevor erfahrene Planer das Büro verlassen.
- Projektgebunden
- Wissen je Projekt strukturiert sichern
- 20 Min.
- dauert ein vollständiges KI-Interview mit Viola
- DE/EU
- Serverstandort Deutschland, AVV inklusive
Das Wissensrisiko in Planungsbüros
Planungswissen ist projektgebunden und konzentriert sich auf wenige Schlüsselpersonen.
Entwurfsentscheidungen und ihre Begründungen stehen selten vollständig in den Unterlagen.
Behörden- und Fachplaner-Absprachen sind oft mündlich und undokumentiert.
Der Weggang eines Projektleiters gefährdet laufende Leistungsphasen.
Rekonstruktionsaufwand und Fehler sind die teuren Folgen.
Wann Wissen verloren geht
Der Projektleiter verlässt das Büro
Er kennt die Entwurfsentscheidungen und Behördenabsprachen eines Großprojekts. Sein Nachfolger muss sich das mühsam aus Plänen und E-Mails rekonstruieren.
Wechsel mitten in der Leistungsphase
Geht ein Planer während eines laufenden Projekts, fehlt der Kontext zu Abstimmungen und offenen Punkten.
Rückfrage Jahre nach Fertigstellung
Bei Gewährleistung oder Umbau tauchen Fragen zu einem alten Projekt auf – die Person, die alles wusste, ist längst weg.
Projektwissen entsteht über Jahre – und hängt an einzelnen Planern
In Architektur- und Planungsbüros steckt das entscheidende Wissen in den Projekten: Entwurfsentscheidungen, Abstimmungen mit Behörden und Fachplanern, die Geschichte hinter jeder Planänderung. Vieles davon ist Erfahrung, die nie vollständig dokumentiert wird. Verlässt ein erfahrener Planer das Büro, fehlt dieses Wissen bei laufenden und späteren Projekten. Viola sichert es rechtzeitig.
Welches Wissen Remainly hier sichert
Viola erfasst genau das Erfahrungswissen, das sonst nur in einzelnen Köpfen steckt.
So hilft Remainly Planungsbüros
Projektwissen sichern
Viola erfasst Entwurfsentscheidungen, Abstimmungen und offene Punkte strukturiert je Projekt.
Übergaben absichern
Manager sehen, welche Projekte kritisch von einer Person abhängen, und sichern das Wissen rechtzeitig.
Auch nach Fertigstellung verfügbar
Das Profil bleibt erhalten – auch für Rückfragen bei Gewährleistung oder Umbau Jahre später.
Was kostet euch Wissensverlust?
Gib eure Zahlen ein — du siehst sofort euer persönliches Risiko und ab wann sich Remainly rechnet.
Personen, deren Ausfall wirklich wehtut.
Durchschnitt dieser Schlüsselkräfte.
Bis ein Nachfolger voll produktiv ist.
Kündigung, Rente, Wechsel …
zzgl. schwer bezifferbarer Folgekosten (Kundenverlust, Team-Burnout, Folgeabgänge)
Wie wird gerechnet? (konservative Annahmen)
1. Wiederbesetzung = 20 % vom Jahresgehalt, mindestens 15.000 € pro Abgang. Deckt:
- Recruiting / Personalvermittlung & Headhunter
- Stellenanzeigen & Inserate
- Auswahlprozess: Sichtung, Interviews, Probetage
- HR-Aufwand & Administration (Vertrag, Onboarding-Organisation)
2. Einarbeitung & Produktivität = Einarbeitungsmonate × Monatsgehalt × 60 %. Deckt:
- Minderleistung des Nachfolgers während der Einarbeitung
- Zeit von Kollegen & Vorgesetzten fürs Anlernen
- Fehler & Nacharbeit, weil dokumentiertes Wissen fehlt
3. Jahres-Risiko = (Wiederbesetzung + Einarbeitung) × Abgänge pro Jahr.
Bewusst nur der quantifizierbare Boden— Kundenverlust, Team-Burnout & Folgeabgänge kommen obendrauf, werden hier aber nicht beziffert. Alle Faktoren sind konservativ gewählt.
Wie hoch ist euer Wissensrisiko in Architektur & Planungsbüros?
Mach den 2-Minuten-Selbsttest und sieh, wie stark euer Betrieb von Wissensverlust bedroht ist.
Selbsttest startenHäufige Fragen
- Lässt sich Wissen je Projekt zuordnen?
- Ja. Viola kann Wissen je Rolle und je Projekt strukturieren, sodass es einem konkreten Bauvorhaben zugeordnet bleibt.
- Ersetzt Remainly unsere Projektablage?
- Nein. Es ergänzt Pläne und Dokumente um das Erfahrungs- und Entscheidungswissen, das dort nicht abgebildet ist.
- Wie steht es um den Datenschutz?
- Serverstandort Deutschland (EU), der Zugriff ist rollenbasiert, ein AVV ist inklusive — alle Auftragsverarbeiter sind darin datenschutzkonform eingebunden.
Wissen sichern, bevor es zu spät ist.
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