Im Audit zählt, was nachweisbar ist – nicht, was jemand im Kopf hat.
Zertifizierungen wie ISO 9001, IATF 16949 oder TISAX verlangen dokumentierte, gelebte Prozesse. Remainly hält das Prozesswissen deiner Leute strukturiert, aktuell und exportierbar – damit das nächste Audit kein Aktenmarathon wird.
Warum Audits zur Belastung werden
Die Anforderung ist immer dieselbe: zeig, dass deine Prozesse dokumentiert sind und gelebt werden. Genau daran scheitern die meisten.
Prozesswissen steckt in den Köpfen einzelner Mitarbeiter – nicht in nachweisbarer Form.
Vorhandene Dokumentation ist veraltet, weil niemand Zeit für die Pflege hat.
Vor jedem Audit beginnt die hektische Sammelaktion: Wer macht was, und wo steht das?
Fällt ein Wissensträger aus, fehlt der Nachweis für einen ganzen Prozessbereich.
Audit-feste Wissensdokumentation mit Remainly
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Prozesswissen strukturiert erfassen
Viola führt strukturierte Interviews mit den Prozessverantwortlichen und hält Zuständigkeiten, Abläufe, Risiken und offene Punkte einheitlich fest.
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Aktualität sichtbar halten
Der Aktualitäts-Score zeigt je Profil, ob die Dokumentation noch stimmt – automatische Erinnerungen verhindern, dass Wissen unbemerkt veraltet.
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Nachweis exportieren
Für jeden Bereich entsteht auf Knopfdruck ein strukturiertes PDF – als Beleg für Auditoren, ohne tagelange Vorbereitung.
Deine Vorteile
Jederzeit audit-bereit
Statt vor jedem Audit zu sammeln, ist die Prozessdokumentation laufend aktuell und auf Knopfdruck exportierbar.
Nachweisbar statt mündlich
Wissen, das bisher nur im Kopf war, wird strukturiert und belegbar – genau das, was Zertifizierer sehen wollen.
Kein Single Point of Failure
Das Wissens-Monitoring zeigt, wo ein Prozess von einer einzigen Person abhängt – bevor es im Audit zum Befund wird.
Häufige Fragen
- Ersetzt Remainly unser QM-System oder die ISO-Dokumentation?
- Nein. Remainly ersetzt kein QM-Handbuch und keine Norm-Dokumentation, sondern sichert das gelebte Prozesswissen der Mitarbeiter dahinter – strukturiert und aktuell. Die exportierten Profile ergänzen deine bestehende Dokumentation als Nachweis.
- Für welche Zertifizierungen ist das relevant?
- Überall, wo dokumentierte und gelebte Prozesse gefordert sind – etwa ISO 9001, IATF 16949, ISO 27001, TISAX oder branchenspezifische Audits. Remainly liefert den nachvollziehbaren Wissensstand hinter den Prozessen.
- Sind die Daten dafür DSGVO-konform abgelegt?
- Ja. Alle Profildaten liegen auf Servern in Deutschland (EU), mit AVV nach Art. 28 DSGVO. Damit ist die Wissensdokumentation selbst datenschutzkonform – ein Punkt, der bei Informationssicherheits-Audits wie TISAX oder ISO 27001 zusätzlich zählt.
Jetzt mit Remainly starten.
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